Die Preisgestaltung Ihres Produkts, so dass es nicht einen vollen Anteil des Overheads abdeckt, ist jedoch gefährlich. Abgesehen von seltenen und gut kontrollierten Ausnahmen verursacht das Marginalgeschäft, das unternommen wird, um den Betrieb am Laufen zu halten, die gleichen Gemeinkosten wie das normale Geschäft und erfordert, da die Komplexität des Gesamtbetriebs die Komplexität des Gesamtbetriebs erhöht, oft mehr als der normale Overhead. Nachdem ich hunderte von kleinen Unternehmen betrachtet und an einer Reihe von Unternehmen gearbeitet habe, habe ich immer wieder gesehen, wie sich verhaltensmusterablebend abgesehen wurde, die zu einem eventuellen Scheitern führten. Wenn ein Unternehmen in Schwierigkeiten ist, ist es fast immer ein Managementproblem, kaum jemals Pech. Wenn Sie eine Linie vollständig ausschneiden, passieren mehrere Dinge. Da Ihr Verkaufsvolumen reduziert wird, werden Ihre Debitoren in dieser Zeile in Bargeld umgewandelt. Sie hören auf, Inventar zu kaufen und hören auf, direkte Arbeit zu leisten, und das spart Ihnen mehr Geld. Sie beenden alle an der Leitung beteiligten Mitarbeiter mit Ausnahme der für die letzte Bergung erforderlichen Mitarbeiter und sparen so noch mehr Geld. Sie vereinfachen Ihren Gesamtbetrieb, wodurch noch mehr gespart wird. Sie werden wahrscheinlich weniger Maschinen benötigen und können den Überschuss möglicherweise gegen Bargeld verkaufen.
Schließlich, auch wenn Sie nicht das gesamte Inventar verkaufen können, können Sie den Rest verschrotten, so dass Platz frei, die Sie besser oder gar nicht nutzen können. Ein weiteres häufiges Versagen besteht darin, die Vorgänge auf die Gewinn- und Verlustrechnung auszurichten und die Bilanz zu ignorieren. Die Geschäftsführung eines Unternehmens, das International Science Industries von einem großen Konglomerat gekauft hat, hatte noch nie eine Bilanz gesehen, da die Muttergesellschaft auf Wunsch automatisch alle ihre Barmittel zur Verfügung stellte. Mangelnde Sorge um den Cashflow und die Produktivität des Kapitals kann jedoch für das kleine Unternehmen, das allein ist, fatal sein. Ihre beste Kapitalquelle ist oft in Ihrer Bilanz versteckt. Ich bin mir dessen besonders bewusst geworden, denn in den meisten Turnarounds geht es in erster Stelle um den Cashflow. 3. Die Ausrichtung der Vorgänge auf die Gewinn- und Verlustrechnung ist unter Missachtung der Bilanz nur allzu häufig. Mangelnde Sorge um den Cashflow und die Produktivität des eingesetzten Kapitals kann fatal sein.
Manager neigen dazu, neue Mittel zu suchen, anstatt diejenigen, die sie bereits haben, besser zu nutzen. Ein weiteres Managementinstrument, das unbeabsichtigt Wachstum um des Wachstums willen fördert, ist die Break-even-Buchhaltung. Wie bei der Grenzeinkommensrechnung ist die Theorie, dass bestimmte Elemente der Gemeinkosten mit dem Volumen der Operationen variieren, während andere, die als “feste Kosten” bezeichnet werden, dies nicht tun. Der Verkaufspreis ist für Material- und Arbeitskosten sowie variable Gemeinkosten sowie eine zusätzliche Erhöhung vorgesehen, um feste Gemeinkosten und Gewinn zu ermöglichen. Wenn das Verkaufsvolumen in einem bestimmten Zeitraum hoch genug ist, um alle variablen Kosten sowie den Klumpen fester Gemeinkosten zu absorbieren, haben Sie den Break-even-Punkt erreicht. Die Marge oberhalb der variablen Kosten bei zusätzlichen Verkäufen geht vollständig in den Gewinn, da alle Fixo-Kosten bereits übernommen wurden. Die positiven Auswirkungen dieses Verkaufs auf das Operative des Unternehmens waren erheblich und fast augenblicklich. Unsere Bilanz verbesserte sich dramatisch, als wir die verbleibenden Forderungen einsammelten, den Lagerbestand abarbeiteten und – indem wir kein Material mehr kauften – unsere Verbindlichkeiten kürzten. Unsere Gewinne verbesserten sich mehr, als die Beseitigung dieser relativ geringen Linie zu rechtfertigen schien.